
業務激增使人工作業效率低下、協同困難。觀麥系統實現智能接單、供應商協同與三單稽核,人效提升30%,對賬效率提高50%,徹底規范流程、降低差錯與腐敗風險。
人工錄單下單不流暢,效率低且錯誤率高
通過觀麥商城自助下單,訂單部減員10人,人效提升30%+,錄單工時縮短2小時。
提高供應商協同 效率,規范流程管理
統一供應商后臺,自主分揀貼標+標準單據打印,規范備貨流程與賬單管理。
強化風控能力阻斷腐敗與售后漏洞
建立三單稽核(供應商單/采購單/入庫單)售后關聯退貨批次號+主管簽字溯源,杜絕手工臺賬篡改。
在平均海拔4000米以上的西藏日喀則,配送一袋大米、一筐蔬菜的難度,遠超平原地區想象。
然而,一家成立僅5年的企業—日喀則農投商貿有限公司,卻成功扛起了全市1200余所學校、19萬師生的“三包”物資供應重任,年流水突破10億!更在2025年一舉拿下覆蓋18個邊境縣區和西藏區域部隊兩個標段的千萬級大單。
高原阻隔疊加業務擴張的雙重壓力,日喀則農投如何破局?

面對西藏地廣人稀、物流成本極高的天然屏障,日喀則農投打出了一套精細化運營的“組合拳”。
01 把18個縣區切成“三塊蛋糕”破解高原物流難題
日喀則最遠縣區距離超過500公里,日喀則農投的破解方案堪稱教科書。對距離遠的邊境縣(如亞東、聶拉木),啟用“本地供應商代配送”模式。
供應商入庫代分揀后,配送團隊直提發貨+18縣區糧食企業、合作社本地化優勢產品,系統下單直送學校,既保障“次日達”時效,又大幅降低自建車隊的長距離配送成本和風險。

02 不賺差價賺效率“珠峰農倉”引爆4億交易
傳統貿易商拼命壓榨上下游利潤,日喀則農投卻選擇“自斷財路”——開放園區倉庫,讓80%供應商入駐。
供應商通過競標方式入駐園區,涵蓋蔬菜、主食等多種品類。此外,日喀則農投還與各縣區的合作社及生產基地建立了緊密的合作。通過珠峰農倉整合供應商資源,以“園區統一備貨+供應商分揀”實現輕資產運營,園區統一負責食品安全質量管理。

司機直提發貨,省去跨區調度時間,倉儲協同缺貨率直降20%,成功推動日喀則農投從貿易商蛻變為大型農產品集散樞紐。當別人困于“壓貨”時,日喀則農投用生態協同把倉庫變成流量入口。
03 招標規則創新兼投不兼中+單價招標
在2024年蔬菜采購項目中,日喀則農投創造性地采用“多標段兼投不兼中”的策略,供應商可競標所有區域,但只能中標一個。
此舉既吸引60余家供應商積極參與,又避免單一供應商承接能力不足,導致履約崩盤的風險,訂單滿足率飆至98%。

同時推行“單價招標”,供應商按單品報價,公司按實際收貨量結算,設置最高限價嚴控成本,有效應對高原需求波動大的痛點。
此外,每半年或1年重新招標,持續引入競爭,保持供應鏈活力與品質。用“本地化代配”啃下偏遠硬骨頭,用“共享農倉”整合資源降本提效,用“招標創新”控風險保質量——讓高原配送從“不可能”變成“高效穩定”。
當業務量滾雪球般增長,傳統人工作業模式成為瓶頸。日喀則農投引入觀麥生鮮配送系統,實現四重突破:
01 智能接單,人效飆升30%
上線觀麥智能接單系統,同步開通小程序商城+觀麥云管家,學校可自主下單或由客服代客下單,支持智能識別+常用商品+批量導入,輔助快速錄單。

訂單部從30人精簡至20人以下,員工每日工時縮短2小時,人效逆勢提升30%,下班時間提前到6點,告別“夜班接單”。
02 供應商協同從“扯皮推諉”到“指哪打哪”
推行“供應商代分揀”模式,供應商可在后臺自主查看采購任務、按系統指引自行分揀、貼標,完成后后臺直接打印標準送貨單。

系統根據訂單自動拆解采購需求,生成代分揀任務直發供應商,告別“全天候手動發布采購任務”導致的系統卡頓(原每日條目數超萬條)。

備貨流程規范化后,供應商交貨準時率從75%躍升至95%,對賬效率提升50%,采購任務條目減少40%,人為差錯率下降90%。
03 ?三單稽核扎緊“錢袋子”,明晰“糊涂賬”
針對生鮮行業腐敗高發難題,日喀則農投嚴格實施“三對應”、“三同步”。

“三對應”即:物資與合同(訂單)相對應、物資與檢驗報告相對應、物資與品質安全相對應。
“三同步”即:物資、配送單、檢驗報告相同步,此外,要求確保所有物資的品牌、規格、相關資質證照和質量符合合同要求,提供相關資質證照以及安全健康的物資。
徹底杜絕手工臺賬“動手腳”,售后糾紛減少70%, 政企合作陽光化口碑顯著提升。
結語:
“在高原做生意,效率差一分,成本就要翻一倍。”日喀則農投負責人總結道,“數字化不是選擇題,而是生存題。”
當世界屋脊上的物流網絡被數據重新連接,日喀則農投的實踐證明:人力的瓶頸,必須用數字化的利刃來斬斷,再遠的邊疆,也擋不住決心轉型的企業。