
從2017年項目啟動之初,我們就意識到系統的重要性,2019年正式上線觀麥系統,對我們整個業務流程的閉環管理起到了至關重要的作用。”謝總說道。觀麥系統幫助重報生鮮實現了從采購、分揀、配送到客戶反饋的全流程數字化管理。
進銷存不準確,利潤情況難核算。
通過觀麥系統強大的數據收集和分析功能,幫助膳源匯能夠精確計算每個產品的毛利潤和損耗率,從而更精準地規劃庫存和訂單處理。
人工錄單下單不流暢,效率低且錯誤率高
通過使用觀麥系統,把員工操作行為規范在框架內,除了解決進銷存等問題,更幫助膳源匯在訂單采購分揀等業務上真正做到了降本增效
以前分揀任務不明確,商品分揀耗時,無法讓客戶滿意
通過使用觀麥生鮮分揀系統進行分揀任務,分揀員可按照菜品分類的打印標簽進行分揀,使任務整體出錯率減少30%
在競爭白熱化的團餐配送市場,有人哀嘆利潤微薄、舉步維艱,有人卻逆勢崛起,書寫傳奇。重慶日報報業集團旗下的重報生鮮,正是這樣一個“逆襲者”。七年前,重報生鮮還只是一家以報刊發行為主的企業,涉足生鮮配送領域后,短短幾年間,便從年營收1億飆升至12億,成為國內團餐配送市場的領跑者。
國企體制下,重報生鮮如何打破“規模不盈利”的魔咒,實現高效增長?其成功經驗又能給其他國企入局生鮮配送帶來哪些啟示?

一、重報生鮮的“獨門秘籍”標準化+數字化+精細化
01 開放型采購策略打破壟斷,引入競爭
重報生鮮深知,采購是生鮮配送的“第一公里”,也是成本控制的關鍵環節。重報生鮮采用“開放型”采購策略,打破傳統采購模式的壟斷局面,引入競爭機制。采購端實行“比價制”,只要供應商符合資質要求,并提供有競爭力的價格,就可以參與比價。

這種開放的姿態,不僅拓寬了采購渠道,還增強了供應商之間的競爭,爭取到更優惠的價格。所有供應商報價在開啟之前都是保密的,避免人為干預,同時,采購人員每天都會對倒掛數據進行監控和分析,及時調整采購策略,確保采購成本最優。同時,重報生鮮通過系統化管理和數據分析,對供應商進行評估和篩選,保證采購質量和成本控制。
02 SKU精簡,提升產品溢價空間
在產品優化方面,重報生鮮的SKU數量曾一度達到14000多個;為了避免過度分散資源,提升經營效率,重報生鮮進行SKU精簡策略,并劃分為通貨類、精選類和加工類,針對不同的類別采取不同的策略。

對于通貨類產品,通過與供應商談判,爭取到更有利的采購價格,從而降低成本;對于精選類和加工類產品,則通過提供差異化的價值,提升產品的溢價空間。
03 績效考核精細化打破“鐵飯碗”,激發員工潛能
重報生鮮摒棄傳統國企“鐵飯碗”模式,通過績效考核、末位淘汰、銷售戰區PK等方式,充分挖掘員工潛能,提高人效,推動公司快速發展。底薪+績效:實施“阿米巴”管理模式,劃分為多個獨立核算的經營單元;員工收入由底薪和績效兩部分構成,績效占比高達50%,與部門整體經營情況掛鉤。

例如,分揀部門負責人50%的績效與中心整體水平掛鉤,50%與分揀整體運營情況掛鉤;物流配送員則與退貨率掛鉤。這種精細化的績效考核機制,將員工個人利益與公司整體利益緊密相連,極大地激發了員工的工作積極性和主動性。銷售戰區PK機制:銷售團隊實行PK機制,排名靠后的員工將被淘汰,而表現優異的員工則可以獲得豐厚的獎勵。

針對不同崗位設計不同的績效指標,例如,銷售人員以銷售額、回款率、客戶滿意度等指標進行考核;分揀人員以分揀效率、損耗率等指標進行考核;配送人員以配送及時率、貨物完好率、退貨率等指標進行考核。
04 提供差異化價值精準服務,贏得客戶信賴
面對多元化的客戶需求,重報生鮮并沒有采取“一刀切”的服務模式,而是根據不同客戶類型,提供差異化的服務方案。
1、深入了解客戶需求,提供定制化解決方案
重報生鮮的銷售團隊深入了解客戶的需求,并根據不同客戶的類型和特點,提供定制化的產品組合和服務方案。“我們針對學校、部隊、醫院等不同類型的客戶,制定了不同的服務策略,例如學校更注重營養搭配,部隊更注重食品安全。” 謝總介紹道。

2、靈活應對客戶需求,提升客戶滿意度
重報生鮮建立了快速響應的客戶服務機制:客戶反饋機制:客戶可以通過多種渠道反饋問題,銷售團隊及時跟進處理。靈活處理訂單:對于客戶的臨時加單、退貨需求,重報生鮮有一套完善的處理流程,確保客戶需求得到及時滿足。“我們給到銷售BD一定的權限,可以先讓客戶試用新品,或者先處理客戶的退貨需求,然后再進行內部溝通協調。” 謝總表示。

05 扁平化組織架構減少層級,提升效率
此外,重報生鮮建立了扁平化的組織架構,并設立了四個專班小組,分別負責損耗控制、毛利分析、差缺補采和退貨率控制。四個專班小組直接向高層匯報工作,減少管理層級,使得信息傳遞更加高效,決策更加迅速,團隊協作更加緊密。此外,重報生鮮還設有質控巡察部,負責所有小組的考核工作,確保各項制度落地執行。

06 數據驅動決策:打造高效運營體系
重報生鮮建立了完善的數據分析體系,通過對采購、銷售、庫存、配送等數據的分析,及時發現問題并進行調整。例如,每天進行數據復盤,分析客戶訂單數據、庫存數據、配送數據等,及時發現異常情況并進行處理;每周進行周復盤,對一周的數據進行分析總結,為下周的工作提供參考;每月進行大盤存,對庫存進行盤點,確保賬實相符。

通過數據驅動決策,重報生鮮能夠及時發現問題,優化流程,提升運營效率。
07 系統賦能:打造全流程閉環管理
重報生鮮高度重視信息化建設,并將其作為提升運營效率、保障食品安全的重要手段。“從2017年項目啟動之初,我們就意識到系統的重要性,2019年正式上線觀麥系統,對我們整個業務流程的閉環管理起到了至關重要的作用。”謝總說道。觀麥系統幫助重報生鮮實現了從采購、分揀、配送到客戶反饋的全流程數字化管理。

例如,通過分析客戶訂單數據,優化商品采購計劃,避免庫存積壓或缺貨,通過分析配送數據,優化配送路線,提高配送效率,為決策提供科學依據。系統化與標準化建設是重報生鮮實現快速發展的基石,為其后續的規模擴張和跨區域發展提供了有力支撐。
二、從區域深耕到跨省發展打造全國性生鮮配送領導品牌
面對日益激烈的市場競爭,重報生鮮并沒有選擇保守經營,而是積極尋求增長。
01 抓住政策機遇,開啟校餐統配模式
2019年是重報生鮮發展的關鍵轉折點,董事長提出了“共建校園食品安全”的理念,恰逢成都某學校食品安全事件引發社會關注,政府高度重視食品安全問題。2020年,重報生鮮抓住重慶各區縣學校食材統配的契機,積極推動學校食材統配工作,開辟新的市場空間。

為此,重報生鮮制定了標準化操作流程:從采購、分揀、配送到售后服務,每一個環節都制定了詳細的操作標準。
例如,分揀環節針對不同品類蔬菜制定了詳細的操作流程,例如:油麥菜是先去掉黃葉還是先切根?切多少,切多厚,都有明確規定。同時,設立食材檢測室,對每批次的食材進行嚴格檢測并留樣48小時,根據客戶需求提供差異化服務。

例如,對于要求較高的客戶,安排專人負責對接,并提供定制化的服務方案。校餐統配模式不僅帶來了穩定的訂單,還提升了品牌知名度,為重報生鮮后續拓展更多客戶類型奠定基礎。

02 實施“9大賦能”策略跨區域發展穩步推進
在深耕重慶本地市場的同時,重報生鮮也在積極向外拓展業務版圖。2024年,重報生鮮開啟了跨省發展策略,制定了“9大支持”策略,即“九大能”,為跨區域合作商提供全方位支持。包括供應鏈、資金、品牌、標書、管理、培訓等資源,為業務拓展提供有力支持。目前,重報生鮮在成都、宜賓、大理、陸良、日喀則、海南、洛陽等多個城市均有布局,并成功拿下多個項目。

合作客戶超過1200家,年營收突破12億,客戶類型覆蓋學校、機關、銀行、醫院、部隊等,標志著跨區域發展戰略的穩步推進。
03 探索混合所有制經營實現共贏發展
對于國企入局生鮮配送行業,謝總認為,混合所有制經營或許是一條可行之路。“如果國企和私企能夠實現混合所有制經營,將雙方的優勢結合起來,1+1>2的效果會更加明顯。”謝總說道。重報生鮮期待與更多志同道合的合作伙伴攜手,共同推動生鮮配送行業的發展。
結語:
從區域深耕到跨省發展,重報生鮮用七年的時間書寫了一個行業傳奇。重報生鮮用卓越的經營理念、高效的運營模式、優質的產品和服務,贏得了客戶的信賴和市場的認可。
未來,我們有理由相信,重報生鮮將繼續引領行業發展,推動團餐配送行業朝著更加標準化、規模化和健康化的方向發展。