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      某生鮮配送公司采購用這套談判技巧,結果給公司省下500萬!

      2020-09-17 10:20:00

      采購員A:“供應商說了這個價格已經是最低了,好像他們也快做不下去了,價格談不下來了。”

        采購員B:“價格100元/個,稅點,交期,包裝方式我還沒問,我再問問哦。”

        采購員C:“供應商不缺錢,他說愛做不做,不想接我們這個小單子的,價格談不攏怎么辦?”

        如果你是公司的采購主管或者經理,聽到這樣的話,是不是無奈又生氣?公司花10萬雇傭一個員工,肯定希望這個崗位價值創造出30萬的價值,如果價格談不下來,每次都找老板,那么老板可以再也不用找你了。

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        采購人員乎每天都在面對談判,主戰場是跟供應商之間就價格、成本、交期、質量、技術,和其他的合同交易問題進行談判;另外一個副戰場是跟內部客戶之間的大量談判。

        從某種意義上來說,擁有高超的談判技巧是采購專家的最大技能和利器。但實際情況是,大多數采購員談判技巧非常欠缺,在供應商面前非常不自信,嚴重影響個人、部門和公司績效。

        下面來說說一個優秀的采購需要具備怎樣的談判技巧。

        1.采購談判技巧

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        不要表露對供應商的認可和對商品的興趣

        交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經驗的采購員,不論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓供應商得到一個印象:費九牛二虎力,終于獲取了你的一點寶貴的讓步!永遠不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣比較容易獲得有利的交易條件。

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        另外,在交易過程中,我們可以參考“白臉黑臉“的形式來開展談判。

        這種戰術可以在對方不產生任何對抗情緒下,給予對手方壓力,迫使其讓步。

        “黑臉白臉“戰術又稱“好人壞人“戰術。

        先由黑臉登場,他傲慢無禮,苛刻無比,強硬僵死,讓對手方產生極大的反感,然后己方唱白臉的出場,以合情合理的態度對待對手,并巧妙的暗示若談判進入僵局,那位壞人會登場,在這種情況下,對手不愿再與其交手,另一方面,被好人迷惑,而答應己方提取的要求。

        有個經典的案例:

        億萬富翁霍華德·休斯想購買大批飛機。他計劃購買三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機制造廠商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。不過,休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續談判。休斯告訴代理人,只要能買到他最中意的那十一架,他便滿意了。

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        而談判的結果,這位代理人居然把三十四架飛機全部買到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問他是怎么做到的。代理人回答:“很簡單,每次談判一陷入僵局,我便問他們-你們到底是希望和我談呢?還是希望再請休斯本人出面來談?經我這么一問,對方只好乖乖的說-算了算了,一切就照你的意思辦吧!”

        這樣的戰術,只能用在對方極欲從談判中獲得協議的場合中。

        當對方有意借著談判尋求問題的解決時,是不會因對第一個談判者的印象欠佳,而中止談判的。所以,在談判前,你必須先設法控制對方對談判所抱持的態度,如果是“可談可不談”,那么“白臉”與“黑臉”戰術便派不上用場了。

        放長線釣大魚

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        采購人員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先做出讓步。當采購標的要求交期比較長,有供應商很希望拿到我們的單時,我們可以使用拖延戰術,這時往往供應商會再次報更低的價格。同時兼顧“除了價格,一切都可以談”的策略。

        雙贏策略

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        這個方法優先推薦,若要掌握與供應商談判真正雙贏的解題方式,建議采購商們一定要認真對待!

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        這一方法的精髓在于“不談立場,而談利益”。在跟別人談判時,別去堅持彼此表面要求的做法,而要找出彼此心理真正的需求。

        舉例來說,如果你向老板要求周休二天,老板卻仍堅持雙周休,從彼此表面的要求來看,一方要周休二日,一方不要,這怎么可能達到雙贏?看來一點機會都沒有。

        然而我們換個做法,想想雙方心里真正的需求:我們要周休二日,是希望能提高生活品質,而老板不愿多放假,是希望公司利潤不變。

        再想一想,其實雙方的利益完全可以并存,那么這下解題的思考方向,就應該朝著找到兩全其美的方案來想??梢砸粋€禮拜上班五天,但每天工時延長一個小時,既顧到休閑生活,又能保證工作績效,一個折中方案就出來了,這就是雙贏的解題方法。

        2.四大讓步法則

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        讓步幅度

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        舉一個大家都會碰到的例子,平時購買家電、家具的時候,經常會碰到這種情況,對方出價1萬元,然后讓步到9000元,再8500元,再8200元。你可以看得出來,對方讓步的幅度是1000元、500元、300元,讓步幅度是遞減的,幅度越來越小。

        這樣給我們采購者造成的感覺是:讓步越來越難了,越來越接近底線了,到了后面是讓不了的。試想一下,如果反過來,先讓步300元,再500元,再1000元,很容易產生你讓步越來越容易的印象,越到后面的談判,越會認為你還有更多的空間可以讓步。

        做到讓步幅度遞減,就要掌握讓出的第一步是多少。一般來說,第一步讓步的幅度是最大的。如果你是采購商,你對供應商提出的價格底線是讓2000元,那么第一步讓一半也就是1000元較為合適。如果你準備讓1000元,第一步讓500元較為合適。這樣后面的讓步才可能越來越小。

        讓步時間

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        除了讓步的幅度之外,還需要掌握讓步時間。

        在談判中要注意的是,讓步應該是越來越慢的。也就是說,第二次讓步到第三次讓步的時間,要比第一次到第二次讓步的時間長。

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        如果不巧妙把握好讓步的時間,對方會認為你讓步很容易,反倒可能增加他的期待,進而提高要求。

        比如:在工程產品采購談判中,供應商方面要求采購商首付款必須達到50%,而采購商則堅持30%。

        采購方讓步到35%用了兩個小時的談判時間,那么再讓步到38%,談判時間至少要大于兩個小時,這就能讓對方感覺到,再讓步是越來越難了。

        談判中,你認為你的時間比較少,對方也會認為自己的時間少,因此,時間是一個很重要的因素,是每一個采購者必須學會靈活把控、有意識進行運用的。

        讓步底線

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        在談判中,需要時刻評估自己的談判結果。我能守得住底線嗎?這個問題,在談判前捫心自問,談判中實時監控,談判后回顧檢查。

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        如果在談判中,已經到達自身底線了,有以下3種方法可以幫我們梳理談判的節奏,不至于亂中出錯,忙中出錯。

        把控談判節奏3種方法:當地中途休息。在談判室外面走走,冷靜一下大腦與思路,檢討一下是否得到了想要的,是否擊穿了自己的底線。

        在談判中,專門有一位同事是監督者。利用談判中的記錄、語言動作提醒談判成員,我方的底線在哪里,哪些已經超出了公司的要求。

        做好記錄。在談判中準備一個筆記本,記錄自身的承諾與對方的承諾,然后對照自己談判前設定的標準與底線

        讓步次數

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        在談判中,到底應該讓步多少次?

        答案:讓步次數不超過三次。

        舉一個案例:在一次銷售談判中,如果你一次性讓利20萬,與讓利10次2萬元,給人的感覺則是大不相同的。為什么這樣說,比如在談判中,供應商撐到最后,讓了20萬元。采購方會認為:好吧,這20萬元讓他讓步已經很困難了,價格就這么決定吧。如果你2萬元讓了10次,別人會認為你還有11次,12次。

        所以,讓步的次數,一般不要超過3次,否則就會讓別人覺得你還能再讓步。

        采購管理對于企業降低成本、提升盈利能力至關重要。然而,如何做好采購管理,很多企業在理念和具體實踐中都存在著誤區。

        采購的幾大誤區

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        1、采購就是殺價,價格越低越好,應該注重系統成本和談判技巧;

        2、采購就是下單,應付日常工作流程,應對緊急生產和突發事件;

        3、采購就是催貨,跟單和拖延付款,和供應商躲貓貓;

        4、采購就是頻繁的更換供應商,一味追求單品價格最低;

        就如GE前CEO杰克·韋爾奇認為:企業只有兩個盈利部門,采購和銷售,能為企業“掙錢”,其他部門都是成本中心,發生的都是管理費用。所以企業的采購至關重要。

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